Descripción del puesto

🎯 Objetivo Principal

• Coordina, define estándares y supervisa paraalinear proyectos con los objetivos corporativos.
• Garantiza que la cartera de proyectos esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando foco y coherencia.
• Optimiza recursos, gestiona riesgos proactivamente y establece mecanismos de mejora para alcanzar altos niveles de madurez.

🧠 ¿Qué harás?

• Apoyar la ejecución, seguimiento y control operativo de los proyectos del Programa
• Asegurar la calidad, trazabilidad y oportunidad de la información mediante el monitoreo diario, la actualización de herramientas de gestión (Jira, Gantt, SharePoint) y la elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
• Monitorear diariamente actividades, cronograma, riesgos y pendientes.
• Participar en reuniones de seguimiento con JPs y generar minutas.
• Preparar presentaciones de avance semanal.
• Cargar y actualizar actividades y pendientes en Jira.
• Realizar auditoría de avances semanales en Gantt y apoyar la generación del informe semanal.
• Resguardar documentación, reportes y minutas en los repositorios correspondientes.
• Dar apoyo directo a Jefes de Proyecto en seguimiento y coordinación diaria.
• IA para realizar seguimiento constante a través de Jira, ya que esta herramienta centraliza el control de los pendientes relacionados con los JP (Jefes de Proyecto).
• Seguimiento directo a los Jefe de Proyectos, manteniendo comunicación activa con ellos para asegurar el avance de las tareas y el cumplimiento de los objetivos.
• Es fundamental fomentar el compromiso en el equipo, promoviendo la confianza para comunicarse sin barreras, incluso con personas de distintas edades o niveles de experiencia.

Requisitos

• Ingeniería en Informática, Ingeniería Civil en Computación o Sistemas o carrera afín
• Deseable desde 2 año de experiencia PMO.

Competencias técnicas

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos: Jira, Gantt, SharePoint.
• Conocimiento de metodologías PMO y buenas prácticas de seguimiento y control.
• Capacidad de análisis de información y consolidación de reportes.
• Redacción clara y estructurada de minutas y reportes ejecutivos.

Competencias conductuales

• Manejo detallado de pendientes, fechas y cargas en Jira.
• Comunicación efectiva: interacción diaria con JPs y soporte a reuniones.
• Proactividad: identificación temprana de desvíos y riesgos.
• Capacidad de trabajo bajo presión: ciclos semanales intensivos y cierres recurrentes.

Habilidades Duras (Hard Skills)

• Gestión de proyectos (PMI/PMO Value Ring): dominio de metodologías tradicionales, ágiles o híbridas para planificación, control y seguimiento.
• Monitoreo y control (KPIs): capacidad de definir, medir y analizar indicadores de desempeño del proyecto.
• Gestión de riesgos y RAID: identificación, análisis y seguimiento de riesgos, issues y dependencias críticas.
• Reporting Ejecutivo: elaboración de informes, dashboards y presentaciones para comités.
• Planificación y seguimiento: manejo de cronogramas, hitos, recursos y dependencias.
• Herramientas PMO: uso de herramientas como Jira, Power BI, Excel avanzado, entre otras

Beneficios

• Hibrido 3 veces por semana en oficina
• Contrato indefinido