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Buscamos incorporar un/a Analista de Finanzas para apoyar de forma operativa y administrativa al área, asegurando la correcta ejecución, seguimiento y control de procesos clave: facturación, cuentas por cobrar, cobranza, control documentario y apoyo a control de gestión.

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Finanzas, manteniendo la información financiera y administrativa actualizada, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos, identificando pendientes/desviaciones y coordinando con distintas áreas para contribuir a una gestión financiera eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

1) Facturación y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable)

• Gestionar el proceso de facturación según antecedentes y condiciones comerciales.
• Solicitar, revisar y hacer seguimiento a Órdenes de Compra necesarias para facturación.
• Emitir notas de crédito y débito según procedimientos internos.
• Hacer seguimiento de facturas emitidas, rechazadas, en disputa o pendientes de pago.
• Enviar facturas y documentación de respaldo a clientes.
• Mantener actualizada la información de cuentas por cobrar.
• Contactar clientes por facturas vencidas y apoyar la gestión de morosidad, escalando casos cuando corresponda.
• Registrar y aplicar pagos recibidos.
• Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y seguimiento de partidas pendientes.
• Preparar y enviar estados de cuenta a clientes cuando sea necesario.
• Mantener actualizados datos de clientes y condiciones de facturación.

2) Control documentario y administrativo

• Mantener al día certificados de poderes y documentación societaria requerida.
• Solicitar/controlar certificados bancarios vigentes.
• Hacer seguimiento al proceso de firma de contratos con clientes y proveedores.
• Controlar contratos pendientes de firma y documentación faltante.
• Gestionar alta de nuevos clientes, recopilando y enviando documentación requerida.
• Ordenar y mantener disponible documentación financiera/administrativa, con control de vencimientos.

3) Control de gestión y gastos

• Realizar seguimiento y análisis de ingresos, costos y gastos; detectar variaciones y reportarlas oportunamente.
• Controlar pagos y gastos asociados, contrastándolos con ingresos y/o rentabilidad de los servicios.
• Revisar rendiciones de gastos (respaldos y autorizaciones).
• Dar seguimiento a facturas de compra pendientes de aprobación.
• Identificar gastos pendientes de imputación/aprobación/documentación y hacer seguimiento con áreas responsables.
• Apoyar en reportes de ingresos, costos y gastos.

4) Soporte y control financiero

• Mantener planillas y controles internos actualizados.
• Preparar información y reportes solicitados por la jefatura.
• Coordinar con Operaciones, Comercial, RRHH y otras áreas para recopilar información necesaria.
• Apoyar cierres y reportes financieros sin asumir responsabilidades de contabilización.
• Proponer mejoras para reducir errores, pendientes y reprocesos.

Formación: Contador Auditor, Administración de Empresas o Finanzas (o afín). Deseable formación complementaria.
Experiencia: 3 años en Finanzas, Administración, Facturación, Cuentas por Cobrar o similar. Deseable experiencia en facturación/cobranza y control documental.
Conocimientos:

• Procesos de facturación y cuentas por cobrar.
• Documentación tributaria y procesos administrativos.
• Excel intermedio.
• Deseable experiencia con ERP/sistemas de gestión.